Wer eine Ferienwohnung vermietet, betreibt ein kleines Hotel ohne Rezeption. Die meisten Probleme entstehen nicht durch schlechte Gäste, sondern durch fehlende Vorbereitung. Diese Checkliste basiert auf rund 30 Einheiten, die RockSTR in Niedersachsen und im Harz betreibt.
Recht und Steuern
- Nutzung erlaubt? Baurecht, Zweckentfremdung, Teilungserklärung oder Zustimmung des Vermieters prüfen.
- Anmeldung: Gemeinde (Kurbeitrag), Finanzamt, gegebenenfalls Gewerbeamt. Siehe Ferienwohnung anmelden.
- Steuern: Einkommensteuer und Umsatzsteuer mit 7 %, außer Kleinunternehmer. Belege von Anfang an sauber sammeln.
- Versicherung: Gebäude, Hausrat und Haftpflicht müssen die Vermietung abdecken.
Produkt und Preis
- Ausstattung: Gute Betten, Verdunklung, schnelles WLAN, voll ausgestattete Küche, Hotelwäsche. Sparen Sie nie bei Matratzen.
- Fotos: Professionell, hell, im Querformat, das beste Bild zuerst. Mehr in Fotos für Ferienwohnungen.
- Preise: Nicht ein Preis für das ganze Jahr, sondern Grundpreis, Mindestpreis und automatische Anpassung an Nachfrage. Siehe Preis festlegen.
- Regeln: Mindestaufenthalt, Haustiere, Rauchen, Partys, Check-in-Zeiten und Stornobedingungen klar formulieren.
Betrieb
- Kalender synchronisieren: Wer auf mehreren Plattformen inseriert, braucht einen Channelmanager, sonst drohen Doppelbuchungen.
- Reinigung: Eine feste Reinigungskraft und eine Vertretung, Checkliste pro Wohnung, Fotos nach jeder Reinigung.
- Gästekommunikation: Schnelle Antworten entscheiden über Ranking und Bewertungen. Vorlagen für Anfrage, Anreise, Aufenthalt und Abreise anlegen.
- Notfälle: Was passiert, wenn um 23 Uhr der Schlüssel nicht funktioniert oder die Heizung ausfällt? Ohne Plan für Ersatzschlüssel und Handwerker wird es teuer.
Die häufigsten Fehler
- Zu niedrige Preise zum Start, die danach niemand mehr anhebt
- Rabatte auf mehreren Plattformen, die sich gegenseitig stapeln
- Reinigungspauschale zu niedrig angesetzt
- Langsame Antworten am Wochenende
- Keine Rücklagen für Ersatzbeschaffung
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- Ferienwohnung eröffnen: Voraussetzungen
- Selbst vermieten oder verwalten lassen?
- Alle Fragen zur Ferienvermietung
Häufige Fragen
Was muss ich beachten, wenn ich eine Ferienwohnung vermiete?
Prüfen Sie zuerst, ob die Nutzung als Ferienwohnung erlaubt ist. Danach Anmeldung bei Gemeinde und Finanzamt, Versicherung, Ausstattung, Fotos, Preise, Kalender, Reinigung und Gästekommunikation.
Darf ich meine Eigentumswohnung als Ferienwohnung vermieten?
Grundsätzlich ja, wenn die Teilungserklärung und die Gemeinschaftsordnung es nicht ausschließen und Baurecht sowie Ortsrecht es erlauben.
Darf ich als Mieter meine Wohnung als Ferienwohnung vermieten?
Nur mit ausdrücklicher Erlaubnis des Vermieters. Ohne Erlaubnis droht die Kündigung.
Wie viel Zeit kostet die Vermietung einer Ferienwohnung?
Bei Selbstvermietung oft mehrere Stunden pro Woche für Nachrichten, Preise, Reinigung und Einkäufe, in der Saison deutlich mehr.
Was ist der häufigste Fehler beim Vermieten einer Ferienwohnung?
Zu niedrige und starre Preise. Viele Vermieter starten günstig, um Bewertungen zu sammeln, und heben die Preise danach nie richtig an.
