Die Kurtaxe gehört zu den Pflichten, die Eigentümer an der Nordseeküste am liebsten übersehen würden. Sie ist kein großer Posten pro Nacht, aber sie läuft über jede einzelne Buchung, über das ganze Jahr, über jeden Gast. Genau deshalb wird sie zum Problem, wenn sie schludrig gehandhabt wird: Nicht ein großer Fehler kostet Geld, sondern viele kleine summieren sich. Dieser Beitrag erklärt, was an der Küste wirklich Ihre Aufgabe ist, wie Sie die Kurtaxe zuverlässig einziehen, korrekt abführen und so dokumentieren, dass eine Prüfung der Gemeinde Sie nicht kalt erwischt.

Kurz vorab: Jede Küstengemeinde regelt ihre Kurtaxe in einer eigenen Satzung. Höhe, Zonen, Saisonzeiten, Ermäßigungen und Meldepflichten unterscheiden sich von Ort zu Ort teils erheblich. Dieser Artikel beschreibt das System und die typischen Pflichten, er ersetzt nicht die Satzung Ihrer Gemeinde. Den genauen Rahmen gibt in Niedersachsen das Niedersächsische Kommunalabgabengesetz vor, auf dessen Grundlage die Kommunen ihre Satzungen erlassen.

Warum die Kurtaxe Ihre Aufgabe ist, nicht die des Gastes

Die Kurtaxe, in manchen Orten Kurbeitrag oder Gästebeitrag genannt, ist eine kommunale Abgabe. Sie finanziert das, was Ihren Gast überhaupt erst herbringt: Strandpflege, Promenaden, Kuranlagen, Veranstaltungen, Wege und oft auch die Gästekarte mit ihren Vergünstigungen. Schuldner der Abgabe ist der Gast, denn er nutzt diese Einrichtungen. So weit die Theorie.

In der Praxis steht in fast jeder Satzung ein zweiter Satz: Der Vermieter, Gastgeber oder Beherbergungsbetrieb ist verpflichtet, die Kurtaxe einzuziehen und an die Gemeinde abzuführen. Das ist der entscheidende Punkt. Sie sind nicht nur Zahlstelle, Sie sind der Haftende. Wenn Sie beim Gast nichts kassieren, die Gemeinde die Abgabe aber trotzdem verlangt, bleiben Sie darauf sitzen. Die Kurtaxe aus der eigenen Tasche nachzuzahlen, weil man sie beim Gast vergessen hat, ist einer der ärgerlichsten Posten überhaupt, weil er sich zu hundert Prozent vermeiden lässt.

„Bei der Kurtaxe sind Sie nicht die Zahlstelle, Sie sind der Haftende. Was Sie beim Gast nicht einziehen, schulden Sie trotzdem der Gemeinde."

Daraus folgt eine klare Haltung: Die Kurtaxe wird nicht „bei Gelegenheit" abgerechnet, sondern ist fester Bestandteil jeder Buchung, so selbstverständlich wie die Endreinigung. Alles andere ist ein Risiko, das Sie freiwillig tragen.

Einziehen: die Kurtaxe zuverlässig beim Gast erheben

Der erste Schritt ist das Einziehen, und er entscheidet über alles Weitere. Es gibt im Wesentlichen drei Wege, die Kurtaxe beim Gast zu erheben, und sie unterscheiden sich stark in ihrer Zuverlässigkeit.

Weg eins, in den Übernachtungspreis eingerechnet. Sie schlagen die zu erwartende Kurtaxe auf den Nächtenpreis auf und weisen sie transparent aus. Vorteil: Sie kassieren sie automatisch mit jeder Buchung. Nachteil: Die Kurtaxe hängt an Personenzahl und Aufenthaltsdauer, ein pauschaler Aufschlag passt deshalb nie exakt. Für Objekte mit stabiler Belegung ein gangbarer Weg, solange Sie die Differenz im Blick behalten.

Weg zwei, als separater Posten vor Anreise. Die Kurtaxe wird nach tatsächlicher Personenzahl und Nächtezahl berechnet und als eigene Position in Rechnung gestellt. Das ist der sauberste Weg, weil der Betrag immer stimmt und für den Gast nachvollziehbar ist. Er setzt voraus, dass Sie die genaue Belegung vor Anreise kennen, was bei professionell geführten Objekten ohnehin der Fall sein sollte.

Weg drei, über das Buchungsportal. Manche Plattformen ziehen Ortsabgaben automatisch ein und führen sie teilweise sogar direkt ab. Das klingt bequem, ist aber tückisch: Die Automatik greift längst nicht in jeder Region, deckt oft nicht alle Fälle ab und entbindet Sie nicht von der Verantwortung. Verlassen Sie sich nie blind darauf, sondern prüfen Sie für jeden Kanal, was tatsächlich eingezogen und abgeführt wird.

Welchen Weg Sie auch wählen, drei Dinge müssen stimmen: der richtige Satz laut aktueller Satzung, die richtige Personenzahl inklusive Kindern im kurtaxepflichtigen Alter, und die richtige Zone und Saison, falls Ihre Gemeinde hier unterscheidet. In vielen Küstenorten ist der Satz im Sommer höher als im Winter, und Orte mit mehreren Ortsteilen führen unterschiedliche Zonen.

Abführen: korrekt und fristgerecht an die Gemeinde

Eingezogen ist nicht abgeführt. Die zweite Pflicht ist die Weiterleitung des Geldes an die Gemeinde, und auch sie folgt festen Regeln, die in der Satzung oder im Bescheid stehen.

Typisch sind drei Modelle. Beim Meldeverfahren melden Sie regelmäßig, meist monatlich oder quartalsweise, die Zahl der Übernachtungen und überweisen die darauf entfallende Kurtaxe. Beim Pauschalverfahren setzt die Gemeinde für Ihr Objekt einen festen Jahresbetrag fest, unabhängig von der tatsächlichen Belegung, was Verwaltung spart, aber bei schwacher Auslastung teuer werden kann. Beim Vorauszahlungsverfahren zahlen Sie auf Basis des Vorjahres voraus und rechnen am Jahresende ab.

Zwei Fehlerquellen tauchen hier immer wieder auf. Erstens die Frist: Wer zu spät meldet oder überweist, riskiert Säumniszuschläge, und die fallen nach festen Prozentsätzen an, ganz ohne böse Absicht. Zweitens die Vollständigkeit: Jede Übernachtung muss erfasst sein, auch die einzelne Nacht in der Nebensaison, auch der kurzfristige Gast, auch die Buchung über einen Nebenkanal. Die Gemeinde gleicht im Zweifel mit Meldescheinen und Portaldaten ab. Lücken fallen auf.

Für mehrere Objekte oder mehrere Gemeinden wird das schnell unübersichtlich. Wer an der Küste in verschiedenen Orten vermietet, hat es mit verschiedenen Satzungen, Sätzen und Fristen zu tun. Ohne System verliert man hier den Überblick, und genau das ist der Moment, in dem Fehler entstehen.

Dokumentieren: Meldescheine, Belege und die Nachweiskette

Die dritte Pflicht ist die unsichtbare, bis eine Prüfung kommt. Dann entscheidet sie über alles. Dokumentieren heißt, für jede einzelne Übernachtung nachweisen zu können, wer wann wie lange da war und welche Kurtaxe dafür fällig und abgeführt wurde.

Das Herzstück ist der Meldeschein. In Deutschland besteht für Beherbergungsbetriebe eine Meldepflicht, die Gäste müssen bei Anreise einen Meldeschein ausfüllen, den Sie aufbewahren. Dieser Meldeschein ist zugleich die Grundlage für die Kurtaxe: Er belegt Personenzahl und Aufenthaltsdauer. Digitale Meldescheine, wie sie viele Küstenorte inzwischen über die Gästekarte anbieten, erleichtern das enorm, weil die Daten direkt in das System der Gemeinde fließen.

Was in eine saubere Dokumentation gehört:

  • Meldescheine aller Gäste, physisch oder digital, mit den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen
  • Buchungsübersicht je Objekt mit An- und Abreise, Personenzahl und Belegungstagen
  • Kurtaxe-Abrechnung, aus der hervorgeht, welcher Satz je Gast und Nacht angesetzt wurde
  • Zahlungsnachweise der Überweisungen an die Gemeinde, passend zu den gemeldeten Zeiträumen
  • Nachweise für Ermäßigungen und Befreiungen, etwa für Kinder, Menschen mit Behinderung oder beruflich Reisende, soweit die Satzung das vorsieht

Der Grundsatz dahinter ist einfach: Die Zahl auf Ihrem Meldeschein, die Zahl in Ihrer Abrechnung und die Zahl auf Ihrem Überweisungsbeleg müssen zueinander passen. Wenn diese Kette lückenlos ist, ist eine Kurtaxeprüfung eine Formsache. Wenn sie Löcher hat, wird sie unangenehm. Wie dieselbe Logik der sauberen Nachweiskette auch im Steuerlichen greift, lesen Sie in unserem Beitrag zur Steuererklärung bei der Ferienvermietung.

Die häufigsten Fehler, die Vermieter teuer zu stehen kommen

Aus der Praxis an der Nordseeküste wiederholen sich einige Fehler so regelmäßig, dass man sie fast vorhersagen kann:

  • Die Kurtaxe gar nicht eingezogen. Der Klassiker. Der Gast reist ab, die Kurtaxe wurde nie berechnet, die Gemeinde verlangt sie trotzdem. Sie zahlen aus eigener Tasche.
  • Veralteter Satz. Die Gemeinde erhöht die Kurtaxe zum Jahreswechsel, im Objekt läuft der alte Betrag weiter. Über ein Jahr summiert sich die Differenz.
  • Kinder und Kurzaufenthalte übersehen. Es wird nur „grob" geschätzt statt pro Person und Nacht abgerechnet. Bei einer Prüfung fällt die Untererfassung auf.
  • Frist verpasst. Die Meldung geht zu spät raus, Säumniszuschläge kommen obendrauf.
  • Blindes Vertrauen auf das Portal. Angenommen, die Plattform ziehe alles automatisch ein, obwohl sie es in dieser Region gar nicht tut.
  • Keine Dokumentation. Eingezogen und abgeführt wurde vielleicht korrekt, aber es lässt sich nicht nachweisen. Im Zweifel schätzt die Gemeinde, und sie schätzt selten zu Ihren Gunsten.

Jeder dieser Fehler ist für sich genommen klein. Gemeinsam sind sie der Grund, warum Kurtaxe bei vielen Eigentümern ein diffuses Unbehagen auslöst. Dabei ist die Lösung nicht mehr Sorgfalt im Einzelfall, sondern ein System, das die Sorgfalt automatisch erzwingt.

Wie RockSTR die Kurtaxe für Eigentümer übernimmt

Genau an dieser Stelle setzt professionelle Verwaltung an. Die Kurtaxe ist das Musterbeispiel für eine Aufgabe, die einzeln lästig und in Summe riskant ist, sich aber mit dem richtigen Ablauf vollständig wegorganisieren lässt.

Bei RockSTR läuft die Kurtaxe über denselben Ablauf wie bei einem gut geführten Hotel: Jeder Gast wird über den digitalen Meldeschein erfasst, die Kurtaxe wird nach dem aktuellen Satz der jeweiligen Gemeinde pro Person und Nacht berechnet, als separater Posten eingezogen und fristgerecht abgeführt. Die Nachweiskette aus Meldeschein, Abrechnung und Zahlungsbeleg entsteht dabei automatisch, Objekt für Objekt, Gemeinde für Gemeinde. Für den Eigentümer heißt das: keine Fristen im Kopf, keine Satzung zum Nachschlagen, keine Nachzahlung aus eigener Tasche. Das gehört bei uns zur Full Service Verwaltung dazu, so wie wir es in unserem Beitrag zur Full Service Verwaltung beschreiben.

Die Kurtaxe ist nur ein Baustein der Pflichten, die an einer Ferienwohnung an der Küste hängen. Wie Meldepflicht und Kurtaxe grundsätzlich zusammenspielen, haben wir in unserem Überblick Kurtaxe und Meldepflicht an der Nordsee beschrieben. Und ob Sie privat oder gewerblich vermieten, was wiederum die steuerliche Behandlung berührt, klären wir im Beitrag Gewerbe oder privat vermieten. Wer all diese Aufgaben in eine Hand geben möchte, findet den Rahmen in unserem Pillar-Überblick zur Ferienwohnungs-Vermittlung an der Nordsee und auf der Seite So funktioniert die Vermittlung.

Hinweis: Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung. Kurtaxe, Meldepflicht und Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Satzung Ihrer Gemeinde und den geltenden Gesetzen und ändern sich. Für Ihren konkreten Fall ziehen Sie im Zweifel die örtliche Satzung, Ihre Gemeindeverwaltung oder einen Rechts- beziehungsweise Steuerberater hinzu.

Häufige Fragen

Wer zahlt die Kurtaxe, der Gast oder der Vermieter?

Schuldner der Kurtaxe ist der Gast. Einziehen und an die Gemeinde abführen muss sie aber in der Regel der Vermieter oder Gastgeber. Führen Sie die Abgabe nicht ab, haften Sie gegenüber der Gemeinde, auch wenn Sie beim Gast nichts kassiert haben.

Was passiert, wenn ich die Kurtaxe nicht abführe?

Die Kurtaxe ist eine kommunale Abgabe. Wird sie nicht oder zu niedrig abgeführt, kann die Gemeinde sie nachfordern, Säumniszuschläge erheben und bei Vorsatz ein Bußgeldverfahren einleiten. Die genauen Folgen regelt die jeweilige Satzung vor Ort.

Gilt die Kurtaxe auch in der Nebensaison und für kurze Aufenthalte?

In den meisten Küstenorten ja. Die Kurtaxe fällt ganzjährig pro Person und Übernachtung an, oft mit saisonal unterschiedlichen Sätzen. Auch eine einzige Nacht in der Nebensaison ist meldepflichtig und kurtaxepflichtig.

Muss ich Kinder und Geschäftsreisende ebenfalls anmelden?

Angemeldet werden grundsätzlich alle Gäste. Ob für Kinder, Menschen mit Behinderung oder beruflich Reisende Ermäßigungen oder Befreiungen gelten, steht in der örtlichen Kurtaxesatzung. Die Nachweise dafür gehören in Ihre Unterlagen.

Kann ich die Kurtaxe über Airbnb automatisch einziehen?

Teilweise. Manche Portale ziehen Ortsabgaben automatisch ein, andere nicht oder nur in bestimmten Regionen. Für die korrekte und vollständige Abführung bleiben am Ende Sie verantwortlich, unabhängig davon, über welchen Kanal gebucht wurde.