Ab der zweiten Plattform oder der zweiten Wohnung reicht ein Kalender im Kopf nicht mehr. Professionelle Verwaltungen arbeiten mit einem Software-Stack aus vier Bausteinen. So sieht er bei RockSTR aus.
1. Property-Management-System und Channelmanager
Das Herzstück. Ein PMS verbindet Airbnb, Booking.com, Vrbo und die eigene Buchungsseite, synchronisiert Kalender und Preise und bündelt alle Nachrichten in einem Postfach. Bekannte Systeme sind Hostaway, Smoobu, Guesty oder Lodgify. RockSTR arbeitet mit Hostaway.
- Kalendersynchronisation ohne Doppelbuchungen
- Automatische Nachrichten bei Buchung, Anreise und Abreise
- Zentrale Übersicht über Umsätze und Belegung
2. Dynamische Preise
Preis-Tools wie PriceLabs, Beyond oder Wheelhouse passen den Preis täglich an Nachfrage, Saison, Wochentag, Events und Buchungsvorlauf an. Für die meisten Wohnungen bringt das mehr als jede andere Maßnahme. Mehr in Dynamic Pricing.
3. Zugang und Check-in
Schlüsselbox oder Smart Lock ermöglichen Self-Check-in rund um die Uhr. Smart Locks erzeugen pro Buchung einen eigenen Code. Mehr in Self-Check-in mit Smart Lock.
4. Reinigung und Gästemappe
- Reinigungs-Apps verteilen Aufträge automatisch nach Abreise und sammeln Fotos und Mängelmeldungen.
- Eine digitale Gästemappe beantwortet WLAN, Parken, Müll und Tipps, bevor der Gast fragt.
Was das kostet
Für eine einzelne Wohnung kommen schnell 30 bis 80 € pro Monat für PMS und Preis-Tool zusammen, dazu die Hardware für den Zugang. Eine Verwaltung bringt diese Werkzeuge mit, die Kosten sind in der Provision enthalten.
Ab wann sich Software lohnt
- Sobald Sie auf mehr als einer Plattform vermieten
- Wenn Sie mehr als 50 Buchungen im Jahr haben
- Wenn Sie Preise nicht täglich selbst prüfen wollen
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Häufige Fragen
Welche Software brauche ich, um eine Ferienwohnung zu verwalten?
Mindestens einen Channelmanager oder ein PMS für Kalender und Nachrichten, ein Tool für dynamische Preise und eine Lösung für den Zugang wie Schlüsselbox oder Smart Lock.
Gibt es eine App für die Verwaltung von Ferienwohnungen?
Ja. Die meisten PMS wie Hostaway, Smoobu oder Guesty haben eigene Apps für Nachrichten, Kalender und Reinigungsaufträge.
Was kostet Software für Ferienwohnungen?
Für eine Wohnung oft 30 bis 80 € im Monat für PMS und Preis-Tool, dazu Hardware für den Zugang.
Welche Software nutzt RockSTR?
Hostaway als PMS und Channelmanager, PriceLabs für dynamische Preise, Smart Locks und Schlüsselboxen für Self-Check-in und eine digitale Gästemappe.
Brauche ich einen Channelmanager, wenn ich nur Airbnb nutze?
Nicht zwingend, aber sobald eine zweite Plattform oder eine eigene Buchungsseite dazukommt, ist er Pflicht, um Doppelbuchungen zu vermeiden.